1. Registrets namn 


Användarregistret för Globalagentit-portalen (globalagentit.fi). 

2. Personuppgiftsansvarig

Finska Missionssällskapet 
PB 56, 00241 Helsingfors 
Tel. 09 129 71 
Missionssällskapets FO-nummer: 0116962-5 

3.  Registeransvarig 

Suvi-Marja Rannankari-Norjanen, Asiantuntija, lähetys ja seurakuntayhteydet
Maistraatinportti 2a
PL 56, 00241 HELSINKI
puh 040 1947 118
suvimarja.rannankari-norjanen(a)suomenlahetysseura.fi

4.  Registrets kontaktperson 

Tero Matero Asiantuntija, kasvatus ja seurakuntayhteydet
Maistraatinportti 2a
PL 56, 00241 HELSINKI
Puh. 044 4934660
tero.matero(a)suomenlahetysseura.fi


Tietosuojavastaava Liisa Vuori-Mattila 
Maistraatinportti 2a 
PL 56, 00241 HELSINKI 
Puh. 040 658 3669 
tietosuojavastaava(a)suomenlahetysseura.fi 

5. Syfte och rättslig grund för behandling av personuppgifter

Syftet med att behandla personuppgifter är att skapa och underhålla en lekfull global inlärningsmiljö för användarna. Dessutom behövs informationen för kommunikation mellan användare och kontrollant, till exempel för att återställa ett lösenord eller för att kunna leverera utlottnings- och tävlingspriser. 

Personuppgifter behandlas på grundval av samtycke från den registrerade eller dennes förälder eller annan vårdnadshavare (artikel 6, punkt 1, stycke a i EU:s allmänna dataskyddsförordning). 

Nyckellagstiftning: 

    EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016) 

    Dataskyddslagen (1050/2018) 

5.1 Förklaring av den personuppgiftsansvariges eller tredje parts legitima intressen 

Att skapa och upprätthålla en lärandemiljö för global utbildning är en del av verksamheten i hemlandet (utbildning, kommunikation och påverkan) i enlighet med Finska Missionssällskapets stadgar. 

Tredje parten är en tjänsteleverantör som behandlar personuppgifter baserat på avtalet på uppdrag av Finska Missionssällskapet för att genomföra tjänsten. 

6. Om den personuppgiftsansvarige har för avsikt att behandla personuppgifterna för ett annat ändamål än det för vilket personuppgifterna samlades in. Den personuppgiftsansvarige måste informera den registrerade om detta andra syfte och tillhandahålla all relevant ytterligare information före sådan vidare användning görs.

Informationen kommer inte att användas för något annat ändamål än vad som anges i avsnitt 5. i beskrivningen. 

7. 7. Tillhandahållande av personuppgifter i de fall det är ett juridiskt eller avtalsenligt krav eller ett krav som krävs för att ingå ett avtal. Om den registrerade är skyldig att tillhandahålla personuppgifter, de möjliga konsekvenserna av att inte tillhandahålla sådana uppgifter (när uppgifterna samlas in från den registrerade, artikel 13)

Det finns det inte. 

8. Beskrivning av uppgifter, grupper av registrerade användare och personuppgifter som ska behandlas

De som är registrerade är barn och ungdomar som använder portalen, föräldrar eller andra vårdnadshavare till användare under 13 år samt skollärare. 

Information som ska behandlas: 

1. användarnamn

2. e-postadress (e-postadressen till vårdnadshavare för användare under 13 år

3. vårdnadshavares namn och kontaktuppgifter för under 13 år. angående (tävlingar där deltagande kräver att korrekt namn och kontaktuppgifter lämnas).
4. poäng samlat för användaren från att slutföra uppgifter, såväl som virtuella priser och utjämning, personlig information som läggs till användarens profil på eget initiativ
5. e. filer och bilder
6. Lagringsperiod för personuppgifter

Personuppgifter lagras tills användaren själv raderar sitt användarkonto eller det inaktiva kontot raderas senast 3 år efter senaste inloggning. 

10. Regelbundna informationskällor

Uppgifterna lämnas antingen av den registrerade själv eller av dennes vårdnadshavare. 

11. Regelbundet utlämnande av information

Information lämnas inte ut i enlighet med reglerna. 

12. Dataöverföring utanför EU eller EES

Data överförs inte utanför EU eller EES. 

13. Principer för registerskydd

Dimensioneringen av säkerhetsåtgärderna baseras på Finska Missionssällskapets informationssäkerhets- och dataskyddspolicy och den årliga informationsinventering som genomförs av Finska Missionssällskapet. I samband med datainventeringen bedöms riskerna för varje system och de personuppgifter som finns i det och hur Finska Missionssällskapet har säkerställt att dataskyddsskyldigheten i sin verksamhet fullgörs med nödvändiga tekniska, administrativa och organisatoriska åtgärder. 

Personuppgifter behandlas endast för det ändamål för vilket de samlades in och endast av personer som är behöriga att använda uppgifterna utifrån sina arbetsuppgifter. 

Registret förs endast i elektronisk form. Endast personer som är auktoriserade av den registeransvarige har rätt att behandla personuppgifter. Varje användare har ett personligt användarnamn och lösenord. Sekretess- skyldigheten binder de personer som hanterar registeruppgifterna. 

14. Automatiskt beslutsfattande och profilering

Informationen används inte för automatiskt beslutsfattande eller profilering. 

15. Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att: 

    få tillgång till all information om dig själv i registret (insynsrätt). 

    kräva rättelse av felaktiga uppgifter. 

    kräva radering av data. 

    begränsa användningen av data. 

    dra tillbaka det samtycke han gav till behandlingen av hans personuppgifter. 

Den registrerade kan utöva alla sina rättigheter genom att kontakta registrets kontaktperson eller dataskyddsombudet (se avsnitt 4 i beskrivningen). Registreraren måste svara på krav på inspektion och rättelse så snart som möjligt. Om genomförandet av begäran är mer mödosamt än vanligt, till exempel på grund av den stora mängden data, ska svaret ges inom en hel kalendermånad. 

 Om inget svar ges eller det finns andra brister i databehandlingen har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten, det vill säga dataskyddsombudet.