1. Registrets namn 


Användarregistret för Globalagent-portalen (globaaliagentit.fi).

2. Personuppgiftsansvarig

Finska Missionssällskapet 
PB 56, 00241 Helsingfors 
Tel. 09 129 71 
Missionssällskapets FO-nummer: 0116962-5 

3.  Registeransvarig

Suvi-Marja Rannankari-Norjanen, Sakkunnig, mission och församlingskontakter
Magistratsporten 2a
PB 56, 00241 HELSINGFORS
tel. 040 1947 118
suvimarja.rannankari-norjanen(a)suomenlahetysseura.fi

4.  Registrets kontaktperson 

Tero Matero, Sakkunnig, fostran och församlingskontakter
Magistratsporten 2a
PB 56, 00241 HELSINGFORS
Tel. 044 4934660
tero.matero(a)suomenlahetysseura.fi

Dataskyddsombud Liisa Vuori-Mattila 
Magistratsporten 2a 
PB 56, 00241 HELSINGFORS 
Tel. 040 658 3669 
tietosuojavastaava(a)suomenlahetysseura.fi

5. Syfte och rättslig grund för behandling av personuppgifter

Syftet med att behandla personuppgifter är att skapa och upprätthålla en lekfull global inlärningsmiljö för användarna. Dessutom behövs informationen för kommunikation mellan användare och den personuppgiftsansvarige, till exempel för att återställa ett lösenord eller för att kunna leverera utlottnings- och tävlingspriser. 

Personuppgifter behandlas på grundval av samtycke från den registrerade eller dennes förälder eller annan vårdnadshavare (artikel 6, punkt 1, stycke a i EU:s allmänna dataskyddsförordning). 

Nyckellagstiftning: 

• EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016)
• Dataskyddslagen (1050/2018) 

5.1 Förklaring av den personuppgiftsansvariges eller tredje parts legitima intressen 

Att skapa och upprätthålla en lärandemiljö för global utbildning är en del av verksamheten i hemlandet (utbildning, kommunikation och påverkan) i enlighet med Finska Missionssällskapets stadgar. 

Tredje parten är en tjänsteleverantör som behandlar personuppgifter baserat på avtalet på uppdrag av Finska Missionssällskapet för att genomföra tjänsten.

6. Om den personuppgiftsansvarige har för avsikt att behandla personuppgifterna för ett annat ändamål än det för vilket personuppgifterna samlades in. Den personuppgiftsansvarige måste informera den registrerade om detta andra syfte och tillhandahålla all relevant ytterligare information före sådan vidare användning görs.

Informationen kommer inte att användas för något annat ändamål än vad som anges i avsnitt 5 i beskrivningen. 

7. Tillhandahållande av personuppgifter i de fall det är ett juridiskt eller avtalsenligt krav eller ett krav som krävs för att ingå ett avtal. Möjliga konsekvenser av att inte tillhandahålla personuppgifter om den registerade är skyldig att tillhandahålla dem (när uppgifterna samlas in från den registrerade, artikel 13).

Det finns det inte.

8. Beskrivning av uppgifter, grupper av registrerade användare och personuppgifter som ska behandlas

De som är registrerade är barn och ungdomar som använder portalen, föräldrar eller andra vårdnadshavare till användare under 13 år samt skollärare. 

Information som ska behandlas:

a) användarnamn

b) e-postadress (e-postadressen till vårdnadshavare för användare under 13 år)

c) vårdnadshavares namn och och kontaktuppgifter för användare under 13 år (tävlingar där deltagande kräver att ett korrekt namn och kontaktuppgifter ges).

d) poäng samlade av användaren för att kunna slutföra uppgifter såväl som att uppnå nivåer och vinna virtuella priser

e) personlig information som läggs till användarens profil på eget initiativ

f) filer och bilder

9. Lagringsperiod för personuppgifter

Personuppgifter lagras tills användaren själv raderar sitt användarkonto eller det inaktiva kontot raderas senast 3 år efter senaste inloggning. 

10. Ordinarie informationskällor

Uppgifterna ges antingen av den registrerade själv eller av dennes vårdnadshavare. 

11. Ordinarie överlåtelser av uppgifter

Information lämnas inte ut i enlighet med reglerna. 

12. Dataöverföring utanför EU eller EES

Data överförs inte utanför EU eller EES. 

13. Principer för skyddet av registret

Dimensioneringen av skyddsåtgärderna bygger på Finska Missionssällskapets informationssäkerhets- och informationsskyddspolicy och den datainventering som årligen görs vid sällskapet. I samband med datainventeringen bedöms alltid även riskerna med varje system och hur Finska Missionssällskapet har säkerställt att dataskyddsskyldigheterna fullgörs i sin verksamhet genom nödvändiga tekniska, administrativa och organisatoriska åtgärder. 

Personuppgifter behandlas endast i det syfte för vilket de har insamlats och endast av personer som är befullmäktigade att använda informationen utifrån sina arbetsuppgifter. 

Registret lagras endast i elektronisk form och endast de personer som den personuppgiftsansvarige har befullmäktigat har rätt att använda registret. Varje användare har ett personligt användarnamn och lösenord. Sekretessplikten är bindande för personer som behandlar registeruppgifter. 

14. Automatiskt beslutsfattande och profilering

Informationen används inte för automatiskt beslutsfattande eller profilering. 

15. Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att: 

• få tillgång till all information om dig själv i registret (insynsrätt).
• kräva rättelse av felaktiga uppgifter.
• kräva radering av data.
• begränsa användningen av data.  
• dra tillbaka det samtycke hen gav till behandlingen av personuppgifterna. 

Den registrerade kan utöva alla sina rättigheter genom att kontakta registrets kontaktperson eller dataskyddsombudet (se avsnitt 4 i beskrivningen). Den personuppgiftsansvarige ska utan inödigt dröjsmål besvara de registrerades begäranden om tillgång till eller rättelser av sina uppgifter.  Om genomförandet av begäran är mer mödosamt än vanligt, till exempel på grund av den stora mängden data, ska svaret ges inom en hel kalendermånad. 

 Om inget svar ges eller det finns andra brister i databehandlingen har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten, det vill säga dataskyddsombudet.